10 dicas de produtividade de CEOs estrangeiros que podem ajudar executivos brasileiros

O que um CEO de uma grande empresa faz para otimizar seu dia e aumentar sua produtividade? Talvez essa seja uma pergunta frequente entre os executivos que buscam estabelecer uma rotina produtiva dentro e fora do escritório que possa o fazer render mais.

Os hábitos vão desde começar o dia com exercícios físicos para clarear a mente a ouvir podcasts ou aproveitar o tempo ocioso entre uma viagem e outra.

Pensando nisso, o Seu Dinheiro adaptou material publicado originalmente pela agência Bloomberg com 10 dicas (ou raques) de CEOs de grandes empresas estrangeiras para melhorarem seu dia a dia.

1. O poder de uma caminhada ao ar livre

Mary Beth Laughton, presidente e diretora-executiva da REI Co-op, empresa quase centenária especializada em atividades ao ar livre com mais de 14 mil colaboradores, defende o poder de uma boa caminhada. Para ela, sair para caminhar é uma forma de exercitar o corpo, desfrutar da natureza e, ao mesmo tempo, abrir espaço na agenda para refletir. Laughton diz que diversos estudos apontam os benefícios físicos e mentais do tempo ao ar livre, e ela afirma sentir isso na prática, percebendo maior capacidade de foco e concentração depois dessas pausas.

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Além disso, a executiva costuma transformar o momento em uma oportunidade de conexão. Muitas vezes, aproveita o trajeto para ligar para mentores, conversar com colegas de mercado ou até se atualizar com sua equipe. No escritório, a correria do dia a dia pode dificultar conversas mais profundas, mas, ao ar livre, segundo ela, a impressão é de que o tempo desacelera.

2. Bons hábitos e disciplina

Kevin Ross, diretor administrativo da Under Armour para Europa, Africa e Oriente Médio está sempre em constante movimento entre Amsterdã e a sede da marca em Baltimore, nos Estados Unidos. 

Em meio a idas e vindas entre o velho continente e os EUA, Ross atribui sua produtividade à disciplina e hábitos sólidos. O executivo mantém uma rotina rigorosa: dorme às nove da noite e acorda diariamente às cinco da manhã para treinar, independentemente do país em que esteja. Essa consistência, segundo ele, faz com que o corpo se adapte rapidamente e permite que o dia comece com mais energia.

Outro pilar de sua organização são as listas. No escritório, Ross mantém o hábito de escrever quase sempre a mesma estrutura de anotações, dividida em três partes: o que é crítico, quais são as tarefas e o que precisa ser concluído.

3. Aproveitamento total da manhã

O dia é vencido na parte da manhã. É assim que Neil Clifford, CEO da Kurt Geiger Ltd, a linha de acessórios e calçados com sede no Reino Unido, toca seu dia a dia. 

Para o ele, o segredo está em aproveitar ao máximo as primeiras horas do dia. Clifford acorda antes das cinco da manhã, mais precisamente às 4h47 —- referência ao número da casa em que nasceu, em Preston, na Inglaterra. Segundo o executivo, nessa parte da manhã é o momento em que surgem suas melhores ideias, muito antes do expediente começar às 9h.

A rotina matinal inclui o trajeto até Londres, cafés com amigos às 6h30 ou partidas de tênis. Esses rituais ajudam a clarear a mente, fortalecer o foco e estimular a criatividade. Para ele, o equilíbrio entre disciplina, paixão e curiosidade se tornou a base de sua produtividade e de tudo o que vem depois.

4. Sem redes sociais

Rose Vangerven, recém nomeada CEO da Findlay Park Partners LLC, uma gestora de investimentos situada em Londres, decidiu adotar uma mudança ao assumir o novo cargo: cortar as redes sociais da rotina. A executiva excluiu o Instagram logo no início de sua gestão, dizendo que não queria se sentir como um produto e tampouco gastar tempo e energia em plataformas que drenam sua atenção.

A decisão também veio acompanhada de uma maior consciência sobre sua exposição pública, já que a função exige foco redobrado. Do ponto de vista da produtividade, os resultados foram claros. Com menos distrações, ela relata ter conquistado uma rotina mais leve e eficiente, com ganhos perceptíveis na concentração e no aproveitamento do tempo.

5. A força dos pequenos hábitos

Ella Mills, fundadora da marca britânica de alimentação à base de plantas Deliciously Ella, que reúne mais de 2,5 milhões de seguidores no Instagram, acredita no poder dos pequenos hábitos. Para ela, a produtividade está ligada à soma de esforços consistentes no dia a dia. Em vez de abandonar a atividade física quando a agenda aperta, a executiva adapta o que é possível: uma caminhada de 20 minutos, alguns minutos de ioga ou simplesmente levar os filhos à escola a pé.

Ao abandonar a mentalidade do tudo ou nada, Mills diz ter encontrado na constância sua maior aliada.

6. Reuniões matinais

Paul Needham, CEO do guia de restaurantes The Infatuation desde 2023, encontrou nas reuniões matinais um jeito eficiente de organizar sua rotina. 

Para ele, os encontros durante o café da manhã são ideais: acontecem cedo, costumam ser mais rápidos do que reuniões em horários mais tardes e, ainda assim, permitem conversas produtivas e de qualidade. Assim, ao chegar no escritório, já está em pleno ritmo de trabalho, com o dia estruturado desde as primeiras horas.

7. Viagens, fitness, sono e nutrição

Jacob Aarup-Andersen, CEO da centenária cervejaria dinamarquesa Carlsberg, aprendeu a tornar o tempo de viagem um espaço de produtividade. Com a presença global da marca em mais de 100 mercados, ele passa boa parte da rotina dentro de aviões e aproveita essas horas como momentos raros de concentração plena, sem recorrer ao Wi-Fi durante os voos.

Ainda assim, Aarup-Andersen destaca que o verdadeiro pilar de sua produtividade não está apenas no gerenciamento do tempo, mas em uma estrutura que chama de FSN: fitness, sono e nutrição. A simplicidade do método é justamente o que o torna eficaz. Manter consistência nesses três pontos, para ele, garante a energia, clareza mental e foco necessários para liderar a empresa em diferentes fusos horários, tomar decisões importantes e sustentar o desempenho ao longo do tempo.

8. O dia seguinte começa na noite anterior 

Para Scott Wiseman, CEO da Nocturne Luxury Villas, a produtividade não começa pela manhã, mas sim na noite anterior. À frente de uma empresa que administra mais de 1.200 residências de alto padrão no México, Caribe e Estados Unidos, ele utiliza o fim do dia para anotar as prioridades do próximo, evitando ter de reorganizar mentalmente sua lista de tarefas durante a madrugada.

Com a agenda já estruturada, a manhã começa de forma prática: um café da manhã rápido acompanhado de quebra-cabeças para estimular o raciocínio. Ao longo do dia, Wiseman segue uma regra rígida de organização, limitando-se a incluir apenas cinco tarefas urgentes em um post-it que funciona como guia. E, quando o expediente termina, ele reserva um tempo para uma caminhada, e começa tudo de novo.

9. Arco-íris da produtividade 

Em 2006, Susan Sarich fundou a SusieCakes em Los Angeles e, desde então, transformou a confeitaria em uma rede com mais de 30 lojas distribuídas entre Califórnia, Texas, Tennessee e Oklahoma. Em 2024, a empresa ultrapassou a marca de US$ 50 milhões em receita, consolidando o crescimento acelerado do negócio.

Para manter a organização em meio a uma rotina intensa de gestão, Sarich utiliza a codificação por cores como ferramenta de produtividade. Cada item de sua lista de tarefas recebe uma marcação específica: verde para o que é urgente e deve ser feito no mesmo dia, amarelo para compromissos que precisam ser resolvidos ao longo da semana e rosa para atividades menos prioritárias, vistas como bônus até o fim do mês. 

10. As listas

Por fim, Ellen Bettridge, CEO da Uniworld River Cruises desde 2016, uma companhia de cruzeiros fluviais de luxo. 

Sua dica de produtividade é direta e prática: quando precisa de foco absoluto para entregar muito em pouco tempo, Bettridge recorre às listas. Ela define um limite de tempo para cada tarefa, aciona um cronômetro e segue em frente até concluir. O prazer de riscar os itens ao final do processo é, para ela, a forma mais eficaz de manter disciplina e organização.